Tijdens de eerste bijeenkomst worden de thema's geïnventariseerd, die in de bijeenkomsten de revue zullen passeren. De intervisiecoach waarborgt dat de thema's niet ingaan tegen de vereisten uit de mededingingswetgeving.

In de intervisiegroepen worden thema's, praktijksituaties, persoonlijke ervaringen met elkaar besproken met als doel om feedback te krijgen van collega's op het eigen handelen en mogelijke verbeteringen. Deze deskundigheidsbevordering wordt gestructureerd begeleid en gefaciliteerd in regionale groepen. De deelnemers doen mee op basis van vrijwilligheid, gelijkwaardigheid en vertrouwelijkheid. De intervisiecoach maakt aan het einde van elke bijeenkomst een kort eindverslag.

Onder de professionele begeleiding van een intervisiecoach van Maarn Consult, bespreken groepen van 4 tot 8 apothekers tijdens 4 tot maximaal 8 bijeenkomsten hun ervaringen. Een bijeenkomst duurt ten minste 2,25 uur en voor de aanwezigheid wordt getekend.